زمان مهمان شدن و انتقال دانشجويان دانشگاه جامع علمي كاربردي اعلام شد
زمان مهمان شدن و انتقال دانشجويان مراكز تحت نظارت دانشگاه جامع علمي كاربردي در نيمسال دوم سال تحصيلي 89-88 اعلام شد.
به گزارش روابط عمومي دانشگاه جامع علمي كاربردي ، دكتر اصغر كشتكار معاون نظارت و سنجش دانشگاه اظهار داشت : جهت انتقال و مهمان شدن ، ارايه فرم تكميل شده دانشجو به شوراي آموزشي مركز مبداء تا 10 آذرماه ، بررسي در شوراي آموزشي مركز مبدا و اعلام نتيجه تا 17 آذرماه ، ارايه فرم تاييد شده مركز مبداء به شوراي آموزشي مركز مقصد تا 25 آذرماه ، بررسي در شوراي آموزشي مركز مقصد و اعلام نتيجه تا 8 دي ماه و انجام امور اداري و آموزشي تا زمان پايان ثبت نام انجام مي شود.
دكتر كشتكار پيرامون زمان انتقال به تهران دوره هاي ترمي اظهارداشت : ارايه فرم تكميل شده دانشجو به مركز مبدا تا 17 آذرماه ، بررسي در مركز مبدا و اعلام نتيجه تا 25 آذرماه ، ارائه فرم تكميل شده مركز مبداء به مركز مقصد تا 2 دي ماه ، بررسي در مركز مقصد و اعلام نتيجه تا 8 دي ماه ، جمع آوري و ارسال فرم ها توسط مركز آموزشي مقصد به دبيرخانه شوراي آموزشي و كميسيون موارد خاص دانشگاه از طريق اتوماسيون اداري تا 16 دي ماه ، اعلام نتايج توسط شوراي آموزشي و كميسيون موارد خاص دانشگاه تا 14 بهمن ماه و انجام امور اداري و آموزشي تا پايان زمان ثبت نام انجام مي شود. معاون نظارت و سنجش دانشگاه جامع علمي كاربردي افزود : تقاضاي تغيير رشته و انتقال توام با تغيير رشته دانشجويان ، فقط در تابستان هر سال قابل بررسي است و زمان بندي مربوطه در موعد مقرر اعلام مي شود.
متن بخشنامه:
واحدهای استانی ، موسسات و مراکز آموزشی
باسلام ،
احتراماً در جهت اجرای دقیق بخشنامه مربوط به مجموعه مقررات آموزشی دانشگاه جامع علمی کاربردی به شماره 86045/87/م مورخ 28/12/87 ( ساختار تشکیلاتی شورای آموزشی) و به منظور ایجاد هماهنگی در تمامی مراکز و موسسات آموزشی ، زمان بندی و روال مربوط به امور مهم خدمات آموزشی از قبیل "میهمان" ، "انتقال "، انتقال به تهران" برای نیسمال دوم سال تحصیلی 89-88 به شرح ذیل اعلام می گردد.
1-میهمان
لازم است دانشجویان با ارائه فرم تکمیل شده " میهمان " به مراکز آموزشی مبدا و مقصد، نسبت به اخذ موافقت شورای آموزشی مراکز مربوطه اقدام نمایند و می بایست همه امور اداری – آموزشی براساس جدول(1) انجام گیرد.
2-انتقال
دانشجویان متقاضی انتقال از مراکز آموزشی شهرستانها به یکدیگر ، از تهران به شهرستانها و همچنین در مراکز آموزشی استان تهران به یکدیگر می باید با ارائه فرم تکمیل شده " انتقال " به مراکز آموزشی، نسبت به اخذ موافقت شورای آموزشی مبدا و مقصد اقدام نمایند و می بایست همه امور اداری – آموزشی براساس جدول(1) انجام گیرد.
توضیح - انتقال دانشجویان نظام پودمانی از سایر استانها به شهر تهران و همچنين انتقال دانشجویان نظام ترمی از شهرستانها به ديگر شهرهاي استان شهر تهران نیز طبق روال فوق صورت مي پذیرد.
3-انتقال به تهران
دانشجویان نظام ترمی که متقاضی انتقال از استانها به شهر تهران می باشند ، می بایست براساس جدول(2) نسبت به تکمیل و ارائه فرم " انتقال به تهران ویژه نظام ترمی" اقدام نموده و پس از اخذ نظر مرکز آموزشی مبدا ، فرم مربوط را به همراه مدارک موردنیاز به مرکز آموزش مقصد تحویل نماید و مرکز آموزش مقصد پس از بررسی و اظهارنظر، نسبت به ارسال فرم و ضمائم مربوط به " دبیرخانه شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص دانشگاه" از طریق اتوماسیون اداری اقدام نماید.
4= فرم " انتقال به تهران ویژه نظام ترمی " و همچنین فرم های بازنگری شده "میهمان"،
" انتقال" ، "تغییررشته " و " انتقال توام با تغییررشته" به پیوست ارسال می گردد که از تاریخ ابلاغ این بخشنامه فرم های پیوست جایگزین فرم های قبلی می شود.
5- چنانچه فرم و مدارک" انتقال به تهران ویژه دوره های ترمی" ناقص ارسال گردد، موضوع در شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص دانشگاه قابل بررسی نبوده و ترتیب اثری به آنها داده نخواهد شد.
زمان بندی خدمات آموزشی نیمسال دوم 89-88
جدول (1) انتقال و میهمان شدن
|
ارائه فرم تکمیل شده دانشجو به شورای آموزشی مرکز مبدا * |
تا 10/9/88 |
|
بررسی در شورای آموزشی مرکز مبدا و اعلام نتیجه |
تا 17/9/88 |
|
ارائه فرم تایید شده مرکز مبدا به شورای آموزشی مرکز مقصد* |
تا 25/9/88 |
|
بررسی در شورای آموزشی مرکز مقصد و اعلام نتیجه * |
تا 8/10/88 |
|
انجام امور اداری و آموزشی |
تا پایان ثبت نام |
مراکز آموزشی در صورت صلاحدید می توانند نسبت به تمدید مواردی که با علامت * مشخص شده اند اقدام نمایند. به شرط اینکه به زمان بندی سایر موارد لطمه ای وارد نشود.
جدول (2) انتقال به تهران (ویژه نظام ترمی)
|
ارائه فرم تکمیل شده دانشجو به مرکز مبدا* |
تا 17/9/88 |
|
بررسی درمرکز مبدا و اعلام نتیجه |
تا 25/9/88 |
|
ارائه فرم تکمیل شده مرکز مبدا به مرکز مقصد* |
تا 2/10/88 |
|
بررسی در مرکز مقصد و اعلام نتیجه * |
تا 8/10/88 |
|
جمع آوری و ارسال فرمها و مدارک توسط مرکز آموزشی مقصد به دبیرخانه شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص دانشگاه از طریق اتوماسیون اداری |
تا 16/10/88 |
|
اعلام نتایج توسط شورای آموزشی و کمیسیون مواردخاص دانشگاه |
تا 14/11/88 |
|
انجام امور اداری و آموزشی |
تا پایان ثبت نام |
مراکز آموزشی در صورت صلاحدید می توانند نسبت به تمدید مواردی که با علامت * مشخص شده اند اقدام نمایند، به شرط اینکه به زمان بندی سایر موارد لطمه ای وارد نشود.
یادآوری 1- تقاضای تغییررشته و انتقال توام با تغییررشته دانشجویان فقط در تابستان هرسال قابل بررسی است که مطابق معمول زمان بندی مربوطه در موعد مقرر اعلام خواهد شد.
یادآوری 2- انجام سایر موارد خدمات آموزشی می باید براساس مقررات مندرج در بخشنامه شماره 86045/87/م مورخ 27/12/87صورت پذيرد.
ضروری است روسای محترم واحدهای استانی، موسسات و مراکز آموزشی نهایت تلاش را در ارائه خدمات آموزشی دقیق، سریع و شفاف انجام دهند.
فرم ها:
-فرم انتقال توام با تغيير رشته
